RHP SIRH

La paie juste, à l'heure, et des RH enfin centralisées

RHP couvre toute la chaîne RH marocaine : moteur de paie temps réel, administration du personnel, portail collaborateur, workflows de validation — jusqu'à la GPEC, l'évaluation, la formation et le recrutement.

Le constat

La paie ne devrait pas être un exercice à risque

Entre évolutions légales récurrentes, fichiers Excel fragiles et demandes des collaborateurs dispersées, la paie et l'administration RH consomment un temps considérable — avec un risque d'erreur permanent.

Calculs de paie fragilesFormules Excel complexes, risques d'erreur, contrôles manuels avant chaque clôture.
Évolutions légales permanentesContribution sociale, frais professionnels, barèmes : difficile de rester à jour.
Demandes RH disperséesCongés, avances, notes de frais par mail ou papier : aucune traçabilité, validations lentes.
Déclarations sociales chronophagesDamanCom, DTS : des fichiers à produire chaque période, avec un risque de rejet.
La réponse RHP

Deux plateformes complémentaires, une seule donnée RH

RHP valorise votre capital humain et harmonise vos processus RH avec le cadre réglementaire marocain — en favorisant la simplicité d'utilisation et l'efficacité opérationnelle.

Back-office paie & administration

La plateforme desktop des équipes RH et paie : moteur de calcul temps réel inspiré des tableurs, rubriques paramétrables, contrôles avant clôture, éditions de paie, virements de masse SIMT, pièces comptables et déclarations sociales et fiscales générées automatiquement.

  • Préparation en mode classique ou mode journal
  • Éditeur de formules puissant (formules Excel familières)
  • Compilateur d'analyse des écarts

Portail web collaborateur

L'interface web indépendante dédiée aux collaborateurs et managers : dossier salarié, demandes de congés, avances, prêts, notes de frais, consultation des bulletins — avec un moteur de workflow qui gère les circuits de validation les plus complexes.

  • Saisie et suivi des demandes en autonomie
  • Workflows de validation paramétrables
  • Option mobile pour les documents administratifs
Couverture fonctionnelle

De la gestion de la paie à la gestion des talents

Quatre pôles qui couvrent l'intégralité du cycle de vie collaborateur.

Objectif du domaineProduire une paie juste, à l'heure et conforme, quelle que soit la complexité de vos règles — avec deux modes de préparation (classique ou journal) et un moteur de calcul temps réel inspiré des tableurs.

Deux modes de préparation

Choisissez la méthode adaptée à votre organisation.

  • Mode classique : import Excel, collage depuis Excel ou saisie directe
  • Mode journal : grille de calcul en temps réel, inspirée des tableurs
  • Formules Excel familières (SI, MIN, MAX…)
  • Agilité face aux changements légaux récurrents

Rubriques de paie — 4 catégories

Une classification qui épouse la corrélation à l'agent et à la période.

  • Éléments constants : ne changent pas
  • Éléments de base : statiques (prime de risque, de logement) ou proportionnels
  • Éléments variables : changent à chaque période et d'un agent à l'autre
  • Éléments calculés : déduction arithmétique à partir d'autres éléments
  • Éditeur de formules puissant pour les configurations complexes

Dossier salarié complet

La fiche agent centralise tout le cycle de vie du collaborateur.

  • Signalétique de l'agent (identité, photo…)
  • Parcours professionnel et académique, membres de la famille
  • Détail et nature du contrat (CDI, CDD…)
  • Affectation organisationnelle, fonction et plan de paie
  • Comptes bancaires pour les virements

Éditions, virements & comptabilité

Toutes les sorties de paie prêtes pour l'usage.

  • Bulletins de paie et journaux de paie
  • Fichiers SIMT pour virements massifs des avances et de la paie
  • Génération des pièces comptables
  • Ventilation analytique des charges de personnel
  • Brutification des primes nettes en équivalent brut
  • Clôture périodique de la paie

Contrôle, analyse & simulation

Sécurisez chaque clôture et chaque décision salariale.

  • Vérification et contrôle de la paie avant clôture
  • Option « Compilateur » : analyse fine de chaque rubrique pour identifier tout écart
  • Simulation du net à partir du brut (recrutements, changements de salaire)
  • Visualisation multi-angle : mode bulletin (gains/retenues), mode détail, mode mensuel cumulé depuis janvier

Déclarations sociales & fiscales

Générées automatiquement depuis la paie, configurables directement dans la solution.

  • DamanCom avec intégration du préétabli
  • État DTS (9421) et déclaration des permanents
  • EDI compatible avec les exigences de la DGI

Objectif du domaineSortir les demandes du quotidien des emails et du papier : chaque collaborateur dépose, chaque manager valide, chaque validation est tracée — et la paie récupère automatiquement les éléments validés.

Congés & absences

Demandes de congés, soldes et validations — interfacés avec la paie.

  • Demande en ligne par le collaborateur
  • Validation manager via workflow
  • Impact automatique sur la paie

Avances, prêts & notes de frais

Les documents administratifs classiques, gérés en standard.

  • Demandes d'avance sur salaire
  • Prêts internes ou externes
  • Dossiers de maladie
  • Notes de frais

Workflows de validation

Un moteur de workflow pour gérer les configurations de signature les plus complexes.

  • Circuits paramétrables multi-niveaux
  • Délégation et traçabilité des décisions
  • Notifications automatiques à chaque étape

Portail collaborateur

Une interface utilisateur web indépendante, dédiée aux employés.

  • Ma fiche, mes demandes, mes documents
  • Saisie et suivi en autonomie complète
  • Consultation des bulletins de paie
  • En option : gestion via la version mobile

Gestion documentaire

Les documents RH centralisés et attachés au dossier salarié.

  • GED intégrée par objet
  • Historique et traçabilité
  • Documents ajoutables via API pour les clients disposant d'un intranet

Reporting RH

Tableaux de bord et indicateurs pour piloter le capital humain.

  • Requêteur intégré et BI
  • Ventilation analytique des charges
  • Historique complet par collaborateur

Objectif du domainePasser de l'administration du personnel à la gestion des talents : aligner les ressources organisationnelles avec la stratégie de l'entreprise (Talent Pipeline Optimization), mesurer l'adéquation poste/profil et combler les écarts par la formation ou le recrutement.

Organisation RH

Structurez votre entreprise : entités, postes, fonctions, grades.

  • Organigramme et liens hiérarchiques
  • Affectation des collaborateurs
  • Fiches de poste et grades

GPEC & compétences

Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

  • Référentiel répertorié des compétences
  • Registre central des profils
  • Matrice postes / compétences

Évaluation

Mesurez l'adéquation poste/profil (conformité) et la réalisation des objectifs (performance).

  • Formulaires d'enquête paramétrables
  • Planification des campagnes
  • Lancement et suivi des évaluations

Formation

L'ingénierie de formation complète.

  • Base cabinets et formateurs
  • Planification des actions
  • Déroulement et évaluation

Recrutement

Centralisez les candidatures et fluidifiez le processus.

  • CVthèque et campagnes
  • Planning des entretiens
  • Simulation de salaire et proposition de contrat

Talent Pipeline

Alignez ressources organisationnelles et stratégie de l'entreprise.

  • Besoins organisationnels et RH
  • Leviers RH : entités, postes, grades
  • Adéquation poste / profil mesurée

Objectif du domaineDes fonctions ad-hoc qui font de RHP une plateforme d'entreprise : GED, requêteur intégré, multi-sociétés, webalisation et interopérabilité avec votre environnement bureautique.

GED intégrée

Gestion électronique des documents RH au sein du dossier salarié.

  • Attachement des pièces par objet
  • Recherche rapide
  • Historisation complète

Multi-sociétés

Gérez plusieurs sociétés et plusieurs utilisateurs dans la même installation.

  • Multi-sociétés et multi-profils
  • Gestion des accès par rôle
  • Consolidation facilitée

Interopérabilité Office

Imports et exports Excel en standard, API spécifiques à la demande.

  • Import des éléments variables via Excel
  • Exports vers Excel
  • API sur mesure (intranet, modules interfacés)
Le produit en images

Découvrez RHP tel que vos équipes l'utiliseront

Captures réelles du logiciel : le moteur de paie, le back-office et le portail collaborateur.

Le moteur de paie, aussi intuitif qu'Excel

La grille de préparation reprend les codes du tableur : lignes collaborateurs, colonnes rubriques, calcul en temps réel. Vos équipes paie sont immédiatement à l'aise — sans sacrifier la puissance : compilateur d'écarts, modes bulletin, détail et mensuel.

  • Formules familièresSI, MIN, MAX… les formules Excel les plus utilisées sont prises en charge.
  • Net vers brutInversez le calcul pour les recrutements et changements de salaire.
Capture réelle RHP : grille de préparation de la paie avec les rubriques par collaborateur

Le back-office en action

Menus opérationnels, accès fréquents et accès récents : le poste de travail des gestionnaires paie et administration du personnel, avec l'arborescence complète des fonctions — préparation, éditions, virements SIMT, avances, prêts, congés.

Animation du back-office RHP : navigation dans les menus de gestion administrative du personnel et de la paie

Le portail collaborateur

« Ma fiche », mes demandes, mes documents : chaque collaborateur accède à son dossier, dépose ses demandes de congés, d'avances ou de notes de frais, et consulte ses bulletins. Les managers valident en ligne grâce au moteur de workflow.

Capture réelle du portail collaborateur RHP : fiche salarié avec onglets contrat, éléments de paie et droit au congé
Pourquoi choisir RHP

Les atouts qui font la différence au quotidien

Moteur de paie unique

Calcul temps réel inspiré des tableurs : la puissance d'un moteur, la familiarité d'Excel.

Conformité marocaine

DamanCom, DTS, EDI DGI : déclarations générées automatiquement, évolutions légales intégrées.

Portail & workflows

Collaborateurs autonomes, managers validateurs : moins d'allers-retours, plus de traçabilité.

De la paie aux talents

Une seule plateforme pour l'administration, la paie et le développement RH (GPEC, formation, recrutement).

Historique & traçabilité

Chaque rubrique, chaque validation, chaque document est historisé et consultable.

Évolutif & ouvert

Multi-sociétés, interopérabilité Office, API spécifiques à la demande, option web et mobile.

Pour qui ?

Chaque acteur RH y gagne

DRH

Vision consolidée du capital humain, GPEC, évaluations et pilotage par indicateurs.

Responsables paie

Calcul temps réel, contrôles avant clôture, déclarations générées : la paie sans stress.

Managers

Validation des demandes de leur équipe en ligne, suivi des congés et des objectifs.

Collaborateurs

Demandes en autonomie, bulletins consultables, dossier toujours à jour.

Direction générale

Masse salariale maîtrisée, conformité assurée, indicateurs RH disponibles.

DAF

Pièces comptables de paie, ventilation analytique des charges et fiabilité des coûts.

Assistants RH

Dossiers salariés centralisés, documents administratifs fluidifiés.

Équipes terrain

Option mobile pour les documents administratifs, accessibles partout.

En pratique

Votre paie en trois étapes

Une méthode simple qui garantit efficacité et précision à chaque période.

1

Intégrez les variables

Import Excel, modules interfacés (congés, prêts, avances) ou saisie directe.

2

Contrôlez

Calcul temps réel, compilateur d'écarts, contrôles de cohérence paramétrables.

3

Clôturez & éditez

Bulletins, journaux, virements SIMT, pièces comptables et déclarations.

Déploiement accompagné. Comme pour toutes nos solutions : prise de connaissance, cadrage, paramétrage et reprise des données, formation des utilisateurs, démarrage assisté.
Intégrations

Connectée à vos outils

  • ExcelImport des éléments variables, collage direct, exports — la voie la plus utilisée.
  • Modules interfacésCongés, prêts, avances et intérêts alimentent automatiquement la paie.
  • API spécifiquesConnecteurs sur mesure pour intranet ou systèmes tiers, à la demande.
  • Banques & organismesFichiers SIMT pour les virements de masse, DamanCom et EDI DGI.
Sécurité

Des données sensibles, protégées

  • Multi-profils et rôlesChaque utilisateur n'accède qu'à ce qui relève de sa fonction.
  • Traçabilité complèteHistorique des rubriques, validations et documents par collaborateur.
  • Workflows contrôlésLes validations sensibles suivent des circuits de signature définis.
  • Clôture périodiqueLa clôture verrouille la période de paie et sécurise les données.

RHP nous a permis de centraliser toutes nos informations RH en un seul endroit : dossiers des employés, suivi des congés, gestion des formations et automatisation de nos processus administratifs. Un outil incontournable pour notre équipe RH.

M. Ahmed AherbilClient RHP SIRH
FAQ

Réponses à vos questions sur RHP

Quatre voies : importation depuis des fichiers Excel (la plus fréquente), modules interfacés (congés, prêts, avances, intérêts…), connexion directe, et API spécifiques développées à la demande du client.

Oui. Le module paie génère automatiquement la déclaration DamanCom avec intégration du préétabli, ainsi que l'état DTS (état 9421 / déclaration des permanents) avec un EDI compatible avec les exigences de la DGI. Ces déclarations sont configurables directement depuis la solution.

Oui. RHP offre une interface web indépendante dédiée aux employés : ils y saisissent et suivent leurs demandes (congés, avances, notes de frais…), consultent leur dossier et leurs bulletins. En option, les documents administratifs peuvent aussi être gérés depuis la version mobile.

Le moteur de paie en mode journal, inspiré des tableurs, offre une grande agilité pour suivre les changements récurrents des dispositions légales en matière sociale et fiscale (contribution sociale, frais professionnels…). L'éditeur de formules permet d'adapter les calculs sans développement lourd.

Oui. RHP est multi-sociétés et multi-utilisateurs, avec gestion des profils et des accès. La solution est par ailleurs « webalisable » et interopérable avec la suite Microsoft Office.

Parlons de votre projet

Demandez une démonstration personnalisée de nos solutions, adaptée à votre contexte et à vos priorités.