Assistante Administrative, Commerciale & Marketing (H/F)
Dans le cadre du développement de ses activités, Metafy.solutions recrute une Assistante Administrative, Commerciale & Marketing. Au-delà de la dimension administrative, le poste est avant tout orienté développement commercial, prospection, marketing & communication, suivi des appels d'offres et utilisation quotidienne des outils numériques et de l'IA.
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Développement commercial & prospection
- Identifier, qualifier et constituer des bases de données de prospects B2B.
- Mener des campagnes de cold calling et de prospection téléphonique auprès des décideurs : dirigeants, DAF, DRH, responsables administratifs et informatiques, cabinets comptables.
- Présenter les solutions Metafy.solutions, susciter l'intérêt des prospects et obtenir des rendez-vous commerciaux qualifiés.
- Assurer les relances téléphoniques, e-mail et LinkedIn, et suivre les prospects jusqu'à leur transformation en opportunités commerciales.
- Participer aux présentations et démonstrations, assurer le suivi des offres et propositions commerciales, et alimenter le CRM.
- Suivre les indicateurs de prospection (appels, contacts, rendez-vous, opportunités, conversions) et assurer le recouvrement et les relances clients.
Marketing & communication
- Participer à la définition et à l'exécution des actions marketing, et contribuer à la promotion de nos solutions : RayOne ERP, RHP SIRH, Simpl LIYAS et Fiscalink.
- Préparer et diffuser des contenus commerciaux et marketing : publications LinkedIn, présentations commerciales et supports de communication.
- Participer à l'animation des réseaux sociaux et aux campagnes d'e-mailing et de prospection digitale.
- Effectuer une veille sur le marché, les concurrents et les nouvelles opportunités commerciales.
- Identifier les événements, salons, communautés professionnelles et partenariats générateurs de prospects.
- Animer le site web de la société et de ses produits, et suivre les performances des actions marketing et commerciales.
Gestion & suivi des appels d'offres
- Assurer une veille régulière des appels d'offres publics et privés correspondant aux activités de Metafy.solutions, et identifier les consultations pertinentes.
- Télécharger, analyser et classer les dossiers ; vérifier les critères d'éligibilité, les pièces administratives, les délais et les exigences du cahier des charges.
- Préparer et coordonner les éléments administratifs de soumission, et participer aux dossiers techniques et commerciaux avec les équipes concernées.
- Assurer le respect des échéances et des formalités de dépôt, y compris sur les plateformes électroniques.
- Maintenir un tableau de suivi (publication, échéance, statut, montant, documents, résultat, prochaines actions) et assurer le suivi après dépôt : compléments, résultats d'attribution, relances.
- Constituer et maintenir à jour une bibliothèque des documents administratifs récurrents, et participer à l'analyse des appels d'offres gagnés ou perdus pour améliorer les réponses futures.
Utilisation des outils IA & automatisation
- Utiliser les outils d'IA générative (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini ou équivalents) pour la recherche, la rédaction, les argumentaires, les scripts de prospection et les contenus marketing.
- Exploiter l'IA pour l'analyse des cahiers des charges, la préparation des réponses commerciales et la veille concurrentielle.
- Participer à l'automatisation des tâches répétitives liées à la prospection, au marketing, aux appels d'offres et au suivi administratif.
- Rechercher, tester et adopter de nouveaux outils digitaux ou IA, et développer une bonne pratique du prompting et de la vérification des informations générées.
- Utiliser les outils IA de manière responsable, notamment en matière de confidentialité et de protection des données.
Support administratif & commercial
- Organiser et suivre les rendez-vous commerciaux, et assurer le suivi des dossiers clients et prospects.
- Préparer devis, documents commerciaux, présentations et courriers.
- Gérer les appels, e-mails et communications de l'entreprise.
- Assurer le classement et le suivi administratif des dossiers, et maintenir à jour les documents administratifs (clients, partenaires, appels d'offres).
- Produire des tableaux de bord et des reportings réguliers.
Profil recherché
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et digitaux : Word, Excel, PowerPoint, messagerie, outils collaboratifs, CRM et réseaux sociaux.
- Bonne familiarité avec les outils d'IA générative (ChatGPT, Copilot, Gemini ou équivalents) et capacité à les utiliser concrètement pour gagner en productivité.
- Capacité à lire un cahier des charges, à en identifier les exigences essentielles et à suivre rigoureusement les échéances ; une expérience en gestion d'appels d'offres est un atout important.
- Excellente communication orale et écrite en français, très grande aisance téléphonique et goût réel pour la prospection et le cold calling.
- Capacité à convaincre, argumenter et gérer les objections ; sens développé de la communication et du marketing ; bonne compréhension des réseaux sociaux professionnels, notamment LinkedIn.
- Organisation, rigueur, autonomie, esprit d'initiative, persévérance et forte orientation objectifs et résultats.
- Une expérience en prospection B2B, télévente, marketing digital, assistance commerciale, appels d'offres ou communication est un réel avantage ; la maîtrise de Canva, LinkedIn, CRM, e-mailing ou plateformes d'appels d'offres sera particulièrement appréciée.
Rémunération
- Une part fixe, définie selon le profil et l'expérience.
- Un intéressement lié aux performances et aux résultats commerciaux (prospection, opportunités générées, réalisations), avec une évolution progressive des responsabilités et de la rémunération.
L'essentiel : nous ne recherchons pas une assistante limitée aux tâches administratives, mais une personne capable de chercher des prospects, décrocher son téléphone, créer le contact, relancer, promouvoir nos solutions et suivre des appels d'offres — avec une vraie culture du résultat : chaque action est suivie, mesurée et menée à son terme. Pour postuler : formulaire ci-dessous (CV + message de présentation) ou e-mail à contact@metafy.solutions avec la mention « Candidature ».