Le module “Dossier Achat” de RayOne offre une fonctionnalité complète pour la gestion administrative des dossiers d’importation, couvrant toutes les étapes clés du processus d’arrivage.En effet, ce module permet de gérer les différentes étapes d’embarquement de l’arrivage, en enregistrant les informations essentielles telles que les dates, les lieux et les transporteurs… Cela permet d’avoir un tracking et un suivi organisé de chaque étape du processus d’importation.De plus, le module permet également de gérer les factures complémentaires liées au dossier d’importation, telles que les frais douaniers, les frais de transit, les frais de transport, les frais de magasinage, les surestaries, etc. Cela permet d’avoir une vision claire et détaillée par article des coûts liés à chaque importation et de prendre des décisions éclairées en matière de gestion des achats.Le module “Dossier Achat” de RayOne offre une gestion complète et flexible des dossiers d’importation, permettant de gérer toutes les configurations spécifiques à l’importation. Vous pouvez facilement gérer les commandes en livraisons partielles, ce qui est courant dans les processus d’importation. Cela vous permet de suivre et de contrôler chaque livraison partielle de manière indépendante, tout en maintenant une vue d’ensemble de l’ensemble du processus.De plus, le module prend également en charge le groupage de plusieurs commandes. En effet, il est possible de regrouper plusieurs commandes d’importation en une seule, ce qui facilite la gestion et la coordination des différentes expéditions. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous avez plusieurs commandes auprès du même fournisseur ou lorsque vous souhaitez optimiser le processus d’importation en regroupant les envois.

En outre, le module est entièrement interfacé avec le module de « gestion électronique de documents GED». Cela signifie que vous pouvez facilement attacher tous les documents pertinents au dossier d’importation, tels que les factures, les documents douaniers, les certificats, les contrats, etc. Cette fonctionnalité offre une traçabilité complète et facilite l’accès aux informations importantes, ce qui contribue à une gestion efficace des dossiers d’importation.

En résumé, le module “Dossier Achat” de RayOne offre une gestion complète et détaillée des dossiers d’importation, couvrant toutes les étapes clés du processus d’arrivage. Il vous permet de contrôler chaque étape, de gérer les factures complémentaires, de suivre les correspondances avec les fournisseurs depuis la commande mère à la réception des articles et de calculer le coût de revient de manière détaillée. Cette fonctionnalité renforce l’efficacité et la transparence de la gestion des importations, tout en offrant des outils d’analyse pour optimiser les coûts et assurer une gestion rigoureuse des dossiers.