Le moteur de workflow de RayOne ERP offre une grande souplesse dans la gestion des configurations de signature et de validation, s’adaptant ainsi aux besoins spécifiques de chaque entreprise sur le plan organisationnel et opérationnel. Il permet de définir différents types de configurations de signatures, offrant ainsi une flexibilité maximale.
L’une de ces configurations est la signature en séries, où les signataires doivent apposer leur signature dans un ordre préétabli. Cela signifie que chaque signataire ne peut procéder à la signature qu’après que le signataire précédent ait approuvé le document. Cette approche garantit un flux de travail structuré et contrôlé, en veillant à ce que chaque personne concernée valide le document selon l’ordre spécifié.
En revanche, les signatures parallèles sont des configurations où l’ordre des signataires n’a pas d’importance. Dans ce cas, tous les signataires peuvent approuver le document en même temps, sans être limités par une séquence prédéfinie. Cela permet d’accélérer le processus de validation lorsque l’ordre des signataires n’est pas une exigence critique.
Chaque utilisateur dispose d’un parapheur reprenant les instances qui lui ont été affectées pour validation suivant les règles définies par les procédures de l’organisation de l’entreprise.
De plus, RayOne ERP prend également en charge les configurations de validation conditionnelle, où la validation du document dépend de la condition que tous les signataires aient donné leur approbation. Cela peut être utile dans les cas où la participation de tous les signataires est essentielle pour garantir la conformité ou la sécurité.
Par ailleurs, RayOne ERP offre une grande flexibilité dans la définition des signataires. Il permet aux utilisateurs de saisir une liste spécifique de signataires, mais offre également la possibilité de tirer les signataires d’une source SQL, ce qui est particulièrement utile pour les utilisateurs avancés souhaitant automatiser davantage le processus de workflow.
En résumé, le moteur de workflow de RayOne ERP offre une gestion avancée des configurations de signature et de validation, permettant de répondre aux besoins spécifiques des entreprises. Les signatures en séries, les signatures parallèles et les validations conditionnelles peuvent être configurées pour garantir un flux de travail fluide et efficace, tout en offrant une flexibilité dans la définition des signataires.