Le moteur de workflow de RayOne ERP offre une grande souplesse dans la gestion des configurations de signature et de validation, s’adaptant ainsi aux besoins spécifiques de chaque entreprise sur le plan organisationnel et opérationnel. Il permet de définir différents types de configurations de signatures, offrant ainsi une flexibilité maximale.L’une de ces configurations est la signature en séries, où les signataires doivent apposer leur signature dans un ordre préétabli. Cela signifie que chaque signataire ne peut procéder à la signature qu’après que le signataire précédent ait approuvé le document. Cette approche garantit un flux de travail structuré et contrôlé, en veillant à ce que chaque personne concernée valide le document selon l’ordre spécifié.En revanche, les signatures parallèles sont des configurations où l’ordre des signataires n’a pas d’importance. Dans ce cas, tous les signataires peuvent approuver le document en même temps, sans être limités par une séquence prédéfinie. Cela permet d’accélérer le processus de validation lorsque l’ordre des signataires n’est pas une exigence critique.Chaque utilisateur dispose d’un parapheur reprenant les instances qui lui ont été affectées pour validation suivant les règles définies par les procédures de l’organisation de l’entreprise.